엑셀 VLOOKUP 함수 완벽 가이드, 예제 파일 다운로드

 

 

 

 

엑셀 VLOOKUP 함수 완벽 가이드

엑셀을 사용하다 보면 특정 값을 빠르게 검색하고 해당 값과 관련된 데이터를 찾아야 하는 경우가 많죠?

이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 함수가 바로 VLOOKUP 함수예요.

이번 포스팅에서는 VLOOKUP 함수의 기본 개념부터 실전 예제까지 자세히 알아보도록 할게요.

끝까지 확인하시고, 예제 파일 다운로드 받아 실습해 보세요.

 

 

 

 

 VLOOKUP 함수란?

VLOOKUP은 "Vertical Lookup"의 약자로, 세로 방향으로 데이터를 검색하는 함수예요.

특정 값이 포함된 행을 찾고 해당 행의 다른 열에서 값을 반환하는 데 사용돼요.

예를 들어, 제품 코드로 가격을 찾거나 학생 이름으로 성적을 찾을 때 유용하답니다.

예제 파일은 아래에 있습니다.  

 

 VLOOKUP 함수의 구문

 

VLOOKUP 함수의 기본 구문은 다음과 같아요:

 

```복사해서 사용해 보세요

 

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

 

```복사해서 사용해 보세요

 

각 인수의 의미는 다음과 같아요:

- `lookup_value`: 찾고자 하는 값이에요.

- `table_array`: 값을 검색할 테이블 범위예요. 첫 번째 열은 검색할 값이 포함된 열이어야 해요.

- `col_index_num`: 반환할 값이 있는 열의 번호예요. 예를 들어, 반환할 값이 두 번째 열에 있다면 2를 입력해요.

- `[range_lookup]`: 일치 여부를 지정하는 선택적 인수예요. TRUE 또는 생략하면 근사값을 찾고, FALSE를 입력하면 정확한 값을 찾아요.

 

 VLOOKUP 함수의 사용 예제

 

다음과 같은 표가 있다고 가정해 봅시다:

 

이제 이 표를 기반으로 VLOOKUP 함수를 사용해 볼게요.

 

 예제 1: 특정 과일의 가격 찾기

 

예를 들어, "바나나"의 가격을 찾고 싶다면 다음과 같이 함수식을 작성할 수 있어요:

 

```복사해서 사용해 보세요

 

=VLOOKUP("바나나", A2:C5, 2, FALSE)

 

```복사해서 사용해 보세요

 

여기서 각 인수는 다음과 같아요:

- `lookup_value`는 "바나나"예요.

- `table_array`는 A2:C5 범위예요.

- `col_index_num`는 2예요. 이는 가격이 있는 두 번째 열을 의미해요.

- `[range_lookup]`는 FALSE예요. 이는 정확히 일치하는 값을 찾기 위함이에요.

 

이 함수는 "바나나"가 포함된 행을 찾아 해당 행의 두 번째 열(가격)에서 값을 반환해요. 따라서 결과는 500이 돼요.

아래 예제 파일 다운로드 받아 실습해 보세요.

 

 

 예제 2: 특정 과일의 재고 찾기

 

다른 예시로, "체리"의 재고를 찾고 싶다면 다음과 같이 함수식을 작성할 수 있어요:

 

 

```복사해서 사용해 보세요

 

=VLOOKUP("체리", A2:C5, 3, FALSE)

 

```복사해서 사용해 보세요

 

 

여기서 `col_index_num`는 3이에요.

이는 재고가 있는 세 번째 열을 의미해요.

이 경우 결과는 20이 돼요.

아래 예제 파일 다운로드 받아 실습해 보세요.

 

 

 VLOOKUP 함수의 활용 팁

 

 1. 정확한 일치와 근사치 일치

 

VLOOKUP 함수의 `[range_lookup]` 인수는 정확한 일치와 근사치 일치를 구분하는 데 사용돼요.

- `[range_lookup]`를 FALSE로 설정하면 정확히 일치하는 값을 찾아요.

- `[range_lookup]`를 TRUE로 설정하거나 생략하면 근사값을 찾아요. 이 경우 데이터가 오름차순으로 정렬되어 있어야 해요.

 

 2. 오류 처리

 

VLOOKUP 함수는 찾는 값이 없을 경우 `N/A` 오류를 반환해요.

이를 방지하기 위해 `IFERROR` 함수를 함께 사용하여 오류를 처리할 수 있어요.

예를 들어, "바나나"의 가격을 찾을 때 오류가 발생하면 "값을 찾을 수 없음" 메시지를 표시하도록 설정할 수 있어요:

 

 

```복사해서 사용해 보세요

 

=IFERROR(VLOOKUP("바나나", A2:C5, 2, FALSE), "값을 찾을 수 없음")

 

```복사해서 사용해 보세요

 

 3. 동적 범위 사용

 

데이터 범위가 자주 변경되는 경우, 동적 범위를 사용하여 VLOOKUP 함수를 더 유연하게 만들 수 있어요.

예를 들어, 테이블을 정의하여 테이블 이름을 사용하면 데이터가 추가되거나 삭제될 때 자동으로 범위가 조정돼요.

 

 

 예제파일

 

VLOOKUP 함수는 엑셀에서 데이터를 효율적으로 검색하고 관리하는 데 매우 유용한 도구예요.

이번 포스팅을 통해 VLOOKUP 함수의 기본 개념과 사용법을 이해하셨기를 바라요.

추가로 궁금한 점이 있으시면 언제든지 질문해 주세요!

 

 

엑셀 예제 파일 다운로드 받기